Как сделать сохранение в excel


Работа с цифрами и документами – очень важная и зачастую содержит в как сделать сохранение в excel себе ценную информацию. Из этих соображений разработчики офисных и не только программ внедряют в них функцию автосохранения. Во многих случаях она является чрезвычайно полезной, ведь ситуации бывают разные, и не хотелось бы, чтобы проделанная работа куда-то пропала.

Однако, копнув глубже, оказывается, что процесс сохранения информации по умолчанию происходит каждые 10 минут. Конечно, за этот отрезок времени можно ввести не очень большой объем инфы, но кто знает, быть может, это самая важная часть данных! Таким образом, чтобы себя подстраховать, не мешало бы сохранять информацию, скажем, каждую минуту. Но как это сделать? Предлагаю поговорить о том, как настроить автосохранение в excel 2007.

Как настроить автосохранение в Excel 2007

Задать любое время автосохранения можно буквально за несколько минут, если не секунд. Все, что вам нужно – это нажать на кнопку «Excel» в левом верхнем углу. Оттуда перейдите в «Параметры Excel», а затем войдите во вкладку «Сохранение».

Параметры Excel

Как видите, там есть строчка «Автосохранение каждые…», где можно вручную выставить необходимое количество минут. При этом минимальное время составляет 1 минуту. Там же можно выбрать формат сохранения, по умолчанию установлена «Книга Excel».

Настройка автосохранения в Excel
Обратите внимание, что если вы работаете на стареньком компьютере, возможно, не стоит устанавливать слишком частое автосохранение. Дело в том, что файл может подвисать, а посему избежать торможений программы вам тоже не удастся, а это все-таки здорово раздражает. Также в такой ситуации лучше снять пароль с файла Excel.

Где хранятся файлы и как их открыть

В этом же окне с настройками сохранения есть две строчки, которые сделать определяют, где будут располагаться файлы и адрес каталога данных для автовосстановления. В идеале – оставить настройки в таком виде, в каком они заданы по умолчанию. Вполне вероятно, что вам вообще никогда не понадобится эта информация, ведь после аварийного завершения работы Excel, программа сама предлагает ознакомиться с автосохраненными документами. Обычно все данные данного приложения хранятся на диске С, конечно, если вы вручную не меняете путь, установленный по умолчанию.
Чтобы открыть автосохраненный документ, просто войдите в Excel. В левом стороне вы увидите перечень файлов, которые доступны для восстановления. Если таких копий несколько, выберите ту, которая сохранилась позже остальных, так вы восстановите максимум введенной информации.

Несомненно, функция автосохранения является очень полезной, вам не нужно после каждого сделанного графика сохранять файл вручную. Ее плюс заключается в том, что можно выставлять промежуток времени для сохранения вручную, таким образом, риск потерять какие-либо данные можно свести к нулю.

Читай также:

Как зафиксировать ячейку в формуле excel?... Как вычислить среднее арифметическое в excel?... Как построить диаграммы в excel?... Функция СУММЕСЛИМН в excel
Источник: http://userologia.ru/avtosoxranenie-v-excel-2007.html



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Описание работы механизма автосохранения в Excel 2016, 2013, 2010, 2007 Поделки по труду простые


Как сделать сохранение в excel Как сохранить листы рабочей книги Excel отдельными файлами?
Как сделать сохранение в excel Автосохранение в Excel, восстановление временных файлов
Как сделать сохранение в excel Программа Excel - способы сохранения книги и параметры
Как сделать сохранение в excel Excel 2013: Сохранение и автовосстановление книг в Excel
Как сделать сохранение в excel Как настроить автосохранение документа в Excel
Как сделать сохранение в excel Автосохранение в excel 2007: как настроить?
Как сделать сохранение в excel Описание функций автосохранения в Excel
Как сделать сохранение в excel Как настроить автосохранение в Excel
Как сделать сохранение в excel Где автосохранение в excel
Автосохранение в Excel Viber и Viber Out, на этой странице задаем вопросы в Афоризмы про жалобы Дмитриев Павел. Еще не поздно. Часть I. Поколение победителей Заморские подарки - благовония, сувениры из Индии Интернет магазин на базе 1С-Битрикс. За и против. Создаем Как подтянуть кожу рук в области предплечья (3 способа) Люди и мусор - кто кого? Отделка металлической лестницы своими руками Строительный